Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden van Stijlfiguur Tekstbureau B.V., mede handelend onder de handelsnaam EvelineVreeburgBV

Ghostwriting en redactie boeken.

Artikel 1. Definities

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, met wie een overeenkomst

met betrekking tot ghostwriting is gesloten, hierna te noemen opdrachtgever;

Opdrachtnemer: Stijlfiguur Tekstbureau.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. De voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, algemene aanbiedingen,

(rechts)handelingen, overeenkomsten en dergelijke van Stijlfiguur tekstbureau

B.V, ongeacht of deze samenhangen met, dan wel volgen op reeds gedane

offertes, algemene aanbiedingen, (rechts)handelingen, overeenkomsten en

dergelijke.

2. Wijzigingen van of aanvullingen op de voorwaarden dienen door opdrachtnemer

uitdrukkelijk en schriftelijk te worden bevestigd.

3. Het accepteren van een offerte als bedoeld in artikel 4 lid 2 impliceert

aanvaarding van de toepasselijkheid van deze voorwaarden.

4. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever is

uitgesloten voor zover deze in strijd zijn met deze voorwaarden.

5. Leveringen van derden zoals bijvoorbeeld onderzoekers, vormgevers, fotografen,

illustrators, drukkers en binders die door Stijlfiguur tekstbureau B.V bij de

voltooiing van de opdracht zijn betrokken, vinden plaats onder de

leveringsvoorwaarden van deze derden. Als dit van toepassing is, zal het apart in

de offerte vermeld worden.

6. Stijlfiguur Tekstbureau B.V verplicht zich tot het leveren van werk in

overeenstemming met de geldende professionele normen en in

overeenstemming met de verstrekte opdracht. Nederlandstalige tekst kan in

zowel de voorkeurspelling volgens Het Groene Boekje, dan wel volgens het Witte

Boekje worden geschreven.

7. Stijlfiguur Tekstbureau behoudt zich het recht voor om te breken met gangbare

spellings- of grammaticaregels als dit naar diens inzicht aan de verteltrend van

de te beschrijven (auto)biografie of andere tekstproducten ten goede komt.

Artikel 3. Geheimhouding

1. Stijlfiguur tekstbureau B.V. en de ghostwriter in dienst van Stijlfiguur tekstbureau

B.V. zullen alle gegevens en/of door de opdrachtgever verstrekte documenten,

geluidsfragmenten, foto- en videomateriaal van opdrachtgever geheimhouden

waarvan hij weet of weet kan hebben of aannemen dat deze vertrouwelijk zijn.

2. Stijlfiguur tekstbureau B.V en de ghostwriter in dienst van Stijlfiguur tekstbureau

B.V. onthouden zich van het aan derden bekendmaken van de identiteit van de

opdrachtgever tenzij dit van rechtswege kan worden geëist en/of de

opdrachtgever hiertoe nadrukkelijk en schriftelijk opdracht heeft gegeven aan

Stijlfiguur Tekstbureau.Artikel 4. De offerte

1. De offerte omvat de levering van tekst en eventueel eenmalige herziening aan

opdrachtgever binnen redelijke redactie. Meer herzieningen of wijzigingen van de

tekst zijn niet in de geoffreerde prijs inbegrepen. Zijn meerdere herzieningen of

wijzigingen gewenst, dan zal de schrijver de daarmee gepaard gaande tijd apart

in rekening brengen.

2. Indien als gevolg van gewijzigde omstandigheden bij de opdrachtgever de

opdracht wordt gewijzigd, uitgesteld of ingetrokken, dan is de schrijver niet

verplicht teksten die nog niet gereed zijn te leveren. Hij heeft echter wel recht op

betaling voor de verrichte arbeid en op vergoeding van schade voor het

uitgevoerde deel van de opdracht.

3. Bij overmacht zal Stijlfiguur Tekstbureau B.V dat direct aan de opdrachtgever

laten weten. Tijdens de periode van overmacht worden de afspraken zoals in

deze offerte tijdelijk opgeschort.

4. Aan een oriënterend gesprek zijn geen kosten verbonden.

5. Elke offerte is vrijblijvend tot op het moment van acceptatie door de

opdrachtgever.

6. Elke offerte wordt gratis geleverd.

Artikel 5. Opdracht en opdrachtbevestiging

1. In de offerte of in de opdrachtbevestiging wordt de opdracht kort omschreven en

wordt aangegeven: – het doel van de opdracht en de omvang van het werk qua

formaat en aantal woorden. – wie de tekst goedkeurt en binnen welke tijd – in

wiens opdracht en voor wiens rekening het werk wordt uitgevoerd – de wijze

waarop de tekst of dienst wordt aangeleverd (digitaal) – de beoogde deadline

voor aanlevering van het werk en de tijd voor eenmalige herziening van tekst

indien van toepassing.

2. De offerte vermeldt, indien van toepassing, aanvullende werkzaamheden, als: –

vertaling van teksten – eindredactie – kosten van onderzoek – nakijken van

drukproeven – het bewerken van beeldmateriaal – kosten van een fotograaf – de

lay-out – bemiddeling bij of ondersteuning van het vinden van een uitgever,

printing en publishing on demand.

Artikel 6. Uitbesteding werkzaamheden

1. In overleg met opdrachtgever kan Stijlfiguur tekstbureau B.V een of meer derden

inschakelen om de opdracht uit te voeren. Schrijver is daarbij intermediair. Deze

derden factureren hun producten of diensten rechtstreeks aan opdrachtgever die

daarvoor ontheffing verleent voor de in artikel 4 genoemde geheimhouding. De

algemene leveringsvoorwaarden van deze derden zijn op de door hen geleverde

werken of diensten van toepassing.

2. Stijlfiguur tekstbureau B.V brengt de met het inschakelen en instrueren van

derden en met het begeleiden van door hen verrichte werkzaamheden gemoeide

tijd aan opdrachtgever in rekening.

3. Als opdrachtgever het werk van derden om enige reden afkeurt is dat niet van

invloed op de nakoming van de opdrachtovereenkomst tussen Stijlfiguur

tekstbureau B.V. en opdrachtgever. De verplichtingen van opdrachtgever jegens

Stijlfiguur tekstbureau B.V blijven onverminderd van kracht.

Artikel 7. Gebruik van digitale hulpmiddelen

1. Stijlfiguur Tekstbureau B.V. kan bij de uitvoering van de opdracht gebruikmaken

van professionele digitale hulpmiddelen, waaronder tekstverwerkingssoftware,

communicatie- en interviewtools, transcriptiesoftware en ondersteunende schrijf-

en analysetools, waaronder AI-toepassingen.

2. Deze hulpmiddelen worden uitsluitend ondersteunend ingezet bij de uitvoering van

de opdracht, bijvoorbeeld voor transcriptie, structurering, samenvatting, analyse

of redactionele ondersteuning. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor het

geleverde werk blijft bij Stijlfiguur Tekstbureau B.V. en/of de voor de opdracht

ingeschakelde schrijver of redacteur.

3. Voor zover bij het gebruik van deze hulpmiddelen persoonsgegevens of

vertrouwelijke informatie worden verwerkt, draagt Stijlfiguur Tekstbureau B.V. zorg

voor een verwerking in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving

en voor passende maatregelen ter bescherming van deze gegevens. Indien

wettelijk vereist, worden met leveranciers verwerkersovereenkomsten gesloten.

4. Persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie van opdrachtgever worden

uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de

opdracht en worden niet bewust beschikbaar gesteld voor het trainen van publiek

toegankelijke AI-modellen.

Artikel 8. Vrijwaring

1. De opdrachtgever moet als inhoudelijk deskundige de geleverde teksten en

diensten controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de

aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit.

2. De opdrachtgever vrijwaart Stijlfiguur tekstbureau B.V. tegen elke

aansprakelijkheid op grond van huidige of toekomstige wetgeving, tenzij er

sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Stijlfiguur tekstbureau B.V.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

1. Stijlfiguur tekstbureau B.V aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor

eventuele schade, tenzij de schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of

bewuste roekeloosheid van de schrijver.

2. Voor het geval Stijlfiguur tekstbureau B.V geen beroep op het voorgaande

toekomt, geldt dat Stijlfiguur tekstbureau B.V jegens de opdrachtgever uitsluitend

aansprakelijk is voor vergoeding van de schade tot maximaal het factuurbedrag.

Artikel 10. Auteursrechten

1. Zolang het werk niet is geleverd of nog niet geheel is betaald, blijven alle rechten

bij Stijlfiguur tekstbureau B.V.

2. Stijlfiguur tekstbureau B.V draagt alle auteursrechten, overeenkomst de

Auteurswet, over aan de opdrachtgever als deze de geleverde tekst heeft

geaccepteerd en aan alle financiële verplichtingen jegens Stijlfiguur

tekstbureau B.V heeft voldaan.

3. Het staat opdrachtgever vrij, met inachtneming van artikel 9 punt 2, delen van

teksten en/of het geheel naar eigen inzichten te publiceren en/of te distribueren. 4.

De opdrachtgever heeft, met inachtneming van artikel 9 punt 2, het recht om de

eigen naam en/of een pseudoniem aan het geleverde werk te verbinden. 5.

Stijlfiguur tekstbureau B.V. kan eisen dat haar naam en/of dat van de schrijver niet

wordt vermeld en/of op enigerlei wijze bekend zal worden gemaakt aan derden.

6. Bij ingrijpende wijziging van de geleverde tekst die niet de goedkeuring van

Stijlfiguur tekstbureau B.V verkrijgt, kan zij op grond van de Auteurswet het

gebruik van zijn tekst verbieden. In dat geval is de opdrachtgever verplicht tot het

betalen van het tot dan verrichte werk. Indien deze situatie leidt tot het

tussentijds beëindigen van de overeenkomst, is de opdrachtgever verplicht tot

een schadevergoeding voor het nog niet uitgevoerde deel van de opdracht.

7. Bij auteursrechtelijk beschermd werk dat aan de overheid wordt geleverd dient

de opdrachtgever bij publicatie altijd het auteursrechtelijk voorbehoud te maken

zoals bedoeld in art. 15b van de Auteurswet. Onder de toepassing van dit artikel

valt zowel de publicatie door als in naam van de overheid.

8. De bepalingen van dit artikel hebben ook betrekking op teksten die Stijlfiguur

tekstbureau B.V. van derden betrekt. Stijlfiguur tekstbureau B.V garandeert

daarbij opdrachtgever dat hij gerechtigd is tot bovengenoemd gebruik.

Artikel 11. Betaling

1. Stijlfiguur tekstbureau B.V kan voor aanvang van het werk betaling van het

gehele of gedeeltelijk te factureren bedrag verlangen of – bij langer durende

opdrachten – betaling in termijnen. De aanbetaling geschiedt voor aanvang van

het project.

2. Aanbetaling en niet-terugvorderbaarheid: De klant betaalt een niet-terugvorderbare

aanbetaling voorafgaand aan de start van de ghostwritingopdracht, bedoeld om de

schrijver te compenseren en diens tijd en planning te reserveren. Deze aanbetaling

blijft onherroepelijk van toepassing indien de klant de opdracht annuleert, opzegt of

de werkzaamheden opzegt/onderbreekt; terugbetaling vindt alleen plaats als het

bedrijf de opdracht beëindigt wegens een wezenlijke tekortkoming die door het

bedrijf wordt veroorzaakt.

3. De betalingsverplichting geldt ook als de opdrachtgever de geleverde teksten

niet gebruikt. De betalingstermijn van de factuur is tien dagen na factuurdatum. 4.

Bij betalingen later dan tien dagen na de factuurdatum is tevens de wettelijke

rente verschuldigd vanaf de datum die veertien dagen na de factuurdatum ligt.

Hiervoor is geen aparte ingebrekestelling nodig.

5. Zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, gemaakt in verband

met te late betalingen, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De

buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van het

factuurbedrag met een minimum van € 200.

Artikel 12. Toepasselijk recht

1. Op alle offertes, algemene aanbiedingen, (rechts)handelingen en dergelijke van

Stijlfiguur tekstbureau B.V en overeenkomsten tussen Stijlfiguur tekstbureau

B.V en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen die tussen partijen ontstaan naar aanleiding van een offerte,

algemene aanbieding, (rechts) handeling, overeenkomst en dergelijke, waarop

deze voorwaarden van toepassing zijn of naar aanleiding van overeenkomsten

die hieruit voortvloeien, worden aanhangig gemaakt bij de bevoegde rechter,

tenzij de wet anders voorschrijft.

Einde algemene voorwaarden